복합기 렌탈이라고 하면 대부분 3년 장기계약을 먼저 생각하게 됩니다.
실제로 기업이나 사무실에서 사용하는 복합기는 36개월(3년)을 기준으로 렌탈 계약을 진행하는 경우가 일반적입니다.
하지만 회사의 운영계획이나 사무실 사용기간에 따라 3년 계약이 적합하지 않은 경우도 있습니다.
이번에는 서울 금천구 가산동 회사 사무실에서 1년 동안 사용할 신도리코 D450 A3 컬러복합기와 문서세단기를 요청하셔서 고객님의 사용기간에 맞춰 렌탈 설치를 진행했습니다.
가산동 사무실에서 1년 복합기 렌탈을 선택한 이유
이번 고객님께서 중요하게 생각하신 부분은 복합기의 성능뿐만 아니라 계약기간이었습니다.
일반적인 36개월 계약보다 짧은 1년 사용을 원하셨기 때문에 해당 조건을 반영하여 렌탈 계약을 진행했습니다.
복합기는 오랫동안 사용하는 사무기기이지만 회사마다 필요한 기간은 다를
수 있습니다.
특정 프로젝트를 위해 마련한 사무실이나 향후 이전계획이 있는 회사, 일정 기간만 별도 사무공간을 운영하는 경우 등에는 장기계약이 부담이 될 수 있습니다.
따라서 복합기 렌탈을 알아볼 때는 월 비용뿐만 아니라 실제 필요한 사용기간까지 함께 고려하는 것이 중요합니다.
설치 제품은 신도리코 D450 A3 컬러복합기
가산동 사무실에 설치한 복합기는 신도리코 D450입니다.
A3 컬러 출력과 복사, 인쇄, 스캔 등 회사에서 자주 사용하는 업무를 하나의 장비로 처리할 수 있는 컬러복합기입니다.
D450 기본 사양
인쇄 속도
분당 25매
스캔 속도
분당 80장
출력 해상도
1200dpi
일반적인 사무용 문서 출력은 물론 컬러 제안서나 회사 자료, A3 문서 등 다양한 업무에 활용할 수 있습니다.
특히 여러 장의 문서를 파일로 변환하는 일이 많은 사무실에서는 분당 80장의 스캔 성능을 활용해 문서 처리 시간을 줄이는 데 도움이 됩니다.
복합기와 문서세단기를 한 번에 설치
이번 가산동 현장에서는 D450 복합기 외에 문서세단기 1대도 함께 임대 설치했습니다.
기업 사무실에서는 업무 중 다양한 종이 문서가 발생합니다.
특히 개인정보나 거래처 정보, 계약 내용 등이 포함된 문서는 일반 폐지처럼 그대로 버리기 어렵기 때문에 문서세단기가 필요한 경우가 많습니다.
복합기와 문서세단기를 각각 따로 준비하지 않고 필요한 사무기기를 함께 임대하면 사무실 개설이나 이전 과정에서 준비해야 하는 업무를 줄일 수 있습니다.
복합기는 설치 후 설정이 더 중요합니다
A3 컬러복합기는 전원만 연결한다고 바로 모든 직원이 사용할 수 있는 장비가 아닙니다.
사무실 네트워크 환경을 확인하고 복합기를 연결한 뒤 각 PC에서 출력할 수 있도록 프린터 설정을 진행해야 합니다.
스캔 기능 역시 실제 업무 방식에 맞게 사용할 수 있도록 설정이 필요합니다.
신도오피스에서는 장비를 지정된 장소에 설치한 뒤 네트워크와 PC 환경을 확인하고 출력 및 스캔 설정과 테스트까지 진행합니다.
실제 컬러·흑백 문서를 출력해 상태를 확인하고 담당자가 복합기를 사용하는 데 어려움이 없도록 기본적인 사용방법도 함께 안내합니다.
1년 복합기 렌탈이 필요한 경우
복합기 렌탈 기간은 무조건 짧다고 좋은 것도, 길다고 좋은 것도 아닙니다.
장기간 동일한 사무실을 운영할 예정이라면 일반적인 3년 계약이 더 적합할 수 있습니다.
반대로 다음과 같은 환경에서는 사용기간에 맞는 별도의 상담이 필요할 수 있습니다.
일정 기간만 운영하는 회사 또는 사무실
프로젝트 사무실
사무실 이전계획이 있는 기업
건설현장 및 현장사무실
3년 장기계약이 부담스러운 사업장
따라서 1년 복합기 렌탈이나 단기 복합기 임대를 알아보고 있다면 먼저 필요한 기간과 예상 출력량을 확인한 뒤 조건을 비교하는 것이 좋습니다.
이번 가산동 회사 역시 이러한 방식으로 사용기간을 확인하고 1년 계약을 진행했습니다.
가산동과 가산디지털단지는 지식산업센터와 기업 사무실이 밀집해 있어 신규 입주와 사무실 이전에 따른 복합기 설치 문의가 많은 지역입니다.
신도오피스에서는 가산동·가산디지털단지·구로 지역을 중심으로 A3 컬러복합기 임대 및 유지관리를 진행하고 있습니다.
사무실마다 직원 수와 출력량, 컬러 사용량, 필요한 계약기간이 다른 만큼 동일한 렌탈 조건을 적용하기보다는 실제 업무환경을 확인한 후 적합한 장비를 선택하는 것이 좋습니다.
가산동 복합기 렌탈, 1년 복합기 임대, 신도리코 D450 렌탈 또는 복합기와 문서세단기 동시 임대가 필요하시다면 신도오피스로 문의해 주세요.
필요한 사용기간과 업무환경을 확인한 후 적합한 조건으로 안내해 드리겠습니다.
설치 이후에도 복합기를 안정적으로 사용하실 수 있도록 지속적으로 관리하겠습니다.
복합기 렌탈·임대 상담 안내
사무실·건설현장 등 사용 환경과 월 출력량에 맞는 복합기가 필요하시면 신도오피스로 문의해 주세요. 컬러·흑백 사용량, 스캔 업무, 사용 인원 등을 확인하여 적합한 기종과 렌탈 조건을 안내해 드립니다.
신도오피스 ☎ 1555-2486
서울·경기 복합기 렌탈·임대 / 설치 / 유지보수